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项目管理是协调和平衡的艺术

发布时间: 2022年03月22日浏览量:
项目经理的职责是什么?简单来说就是通过协调各种资源和手段,帮助达成特定目标。

协调的资源包括内部的领导支持、同事协助,外部的译员,供应商等等。协调的过程顺畅与否,会极大地影响项目安排。协调对象偶尔存在一些不可控因素,这就是我们做项目的难点。而我们能够最大限度掌控的就是与对方的沟通方式。我经常发现这样一个问题 :很多译员没有办法直接给出你想要的答案,譬如,日处理量多少字?很多译员没有这方面的概念,无法回答出来。对于这样的译员,给予他适当地引导,往往能起到非常不错的效果。比如我们换个问法:2000字的中文您处理需要多长时间呢?这样就能得到一个大致的范围。同样的道理,项目合作阶段或者合作之前,也可以对译员进行引导,往往会帮助我们更好的判断这个对象是否真正适合项目。当然啦,译员很多时候也需要通过项目进行淘洗,才能更好地验证我们的判断。

另外说说平衡的重要性。在繁忙的项目管理过程中,很多时候我们都是一心多用的。因为有多个项目在同时进行,而大家的对接人(在大多数情况下)只有你一个。这时候需要做好平衡。时间的平衡,顺序的平衡,精力的平衡。做好平衡的前提,就是做好项目流程的设计和规划。哪个项目可以一个人完成?哪个项目需要团队协同,需要内部人员预留时间处理?译后检查谁来做?排版时间是否充足?所有这些,除了需要项目经理花费精力跟进之外,更重要的是在执行之前就做好设计,实施过程中做好监督和检查,这样才能保证按照要求如期完成。
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